Invoice Pelanggan
Buat invoice PDF otomatis setiap kali pembayaran pelanggan dicatat, unduh dari halaman pelanggan, dan kirim lewat WhatsApp. Berisi cara mengaktifkan, mengatur awalan nomor, dan masa simpan berkas.
Invoice pelanggan adalah bukti pembayaran berbentuk PDF yang dibuat otomatis setiap kali Anda mencatat pembayaran pelanggan PPPoE maupun hotspot. Fitur ini mati secara bawaan — nyalakan bila Anda membutuhkannya.
Aktifkan invoice otomatis
Buka Pengaturan Tagihan
Buka Pengaturan → Tenant, lalu cari bagian Pengaturan Tagihan.
Nyalakan saklarnya
Nyalakan Buat invoice otomatis.
Atur awalan nomor (opsional)
Isi Awalan nomor invoice — maksimal 4 huruf besar atau angka, bawaan
INV. Contoh nomor yang dihasilkan tampil di bawah kolomnya, misalnya
CNET-261011-K3X9QZ.
Simpan
Klik Simpan Pengaturan. Pembayaran yang dicatat setelah ini langsung dibuatkan invoice.
Berlaku untuk pembayaran berikutnya
Pembayaran yang dicatat sebelum saklar dinyalakan tidak dibuatkan invoice. Mengubah awalan nomor hanya berlaku untuk invoice baru.
Isi invoice
| Bagian | Sumber |
|---|---|
| Logo, nama, dan nomor WhatsApp usaha | Profil Tenant |
| Nama, alamat, dan nomor pelanggan | Data pelanggan |
| Nomor invoice, tanggal dan jam bayar, metode | Pembayaran yang dicatat |
| Diterima oleh | Pengguna yang mencatat pembayaran |
| Nama paket dan lama langganan | Paket pelanggan dan jumlah bulan yang dibayar |
| Total dan terbilang | Nominal pembayaran |
| Layanan aktif sampai | Jatuh tempo berikutnya |
Logo tampil bila berkasnya PNG atau JPG.
Unduh invoice
Buka halaman detail pelanggan. Di Catatan Riwayat, setiap baris pembayaran yang punya invoice menampilkan tautan Invoice beserta nomornya — klik untuk mengunduh PDF.
Kirim lewat WhatsApp
Bila Notifikasi WhatsApp aktif, invoice ikut dilampirkan ke pesan Pembayaran berhasil. Untuk tetap membuat invoice tanpa mengirimnya, matikan Lampirkan invoice PDF di tab template Pembayaran berhasil.
Masa simpan
Berkas disimpan 3 bulan
Berkas PDF dihapus otomatis setelah 3 bulan. Nomor invoice tetap tampil di Catatan Riwayat, tetapi tidak bisa diunduh lagi. Unduh dan simpan sendiri invoice yang ingin Anda arsipkan lebih lama.
Atur Data Tenant
Atur nama usaha, logo, dan nomor telepon yang tampil di voucher dan invoice pelanggan.
Notifikasi WhatsApp
Kirim pengingat tagihan, konfirmasi pembayaran, dan sambutan pelanggan baru lewat WhatsApp secara otomatis. Berisi cara mengaktifkan WhatsApp Gateway, mengatur template, dan membaca tanda status.