Peran & Izin Tim
Apa saja yang bisa dilakukan Pemilik, Admin, Teknisi, Kasir, dan Keuangan di Billingvro.
Setiap anggota tim punya satu peran yang menentukan menu dan tindakan yang boleh dilakukan. Kasir cukup menerima pembayaran, teknisi cukup mengurus jaringan, dan data uang tetap aman.
Lima peran
| Peran | Untuk siapa |
|---|---|
| Pemilik | Pemilik usaha. Akses penuh. |
| Admin | Pengelola harian. Akses penuh kecuali pengguna, langganan, dan hapus permanen. |
| Teknisi | Petugas jaringan dan lapangan. Tidak melihat uang. |
| Kasir | Penerima pembayaran pelanggan. |
| Keuangan | Pengelola uang usaha. Tidak mengakses jaringan. |
Menu di luar izin tidak muncul. Bila alamatnya dibuka langsung, tampil pesan "Halaman ini tidak tersedia untuk peran Anda".
Izin per peran
Keterangan: ✓ boleh · — tidak boleh
Pelanggan
| Tindakan | Pemilik | Admin | Teknisi | Kasir | Keuangan |
|---|---|---|---|---|---|
| Lihat daftar & detail pelanggan | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Lihat sandi PPPoE, hotspot & voucher | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Tambah / ubah pelanggan, ganti paket, isolir | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Reset sandi pelanggan | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Hapus pelanggan & voucher | ✓ | — | — | — | — |
Tagihan & pembayaran
| Tindakan | Pemilik | Admin | Teknisi | Kasir | Keuangan |
|---|---|---|---|---|---|
| Lihat Belum bayar & Jatuh tempo minggu ini | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Terima pembayaran | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Kirim pesan WhatsApp ke satu pelanggan | ✓ | ✓ | — | ✓ | ✓ |
| Batalkan tagihan / koreksi pembayaran | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Kirim pesan WhatsApp massal | ✓ | ✓ | — | — | — |
Voucher & reseller
| Tindakan | Pemilik | Admin | Teknisi | Kasir | Keuangan |
|---|---|---|---|---|---|
| Lihat voucher | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Buat voucher | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Kelola paket voucher & PPPoE | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Kelola reseller, stok & setoran | ✓ | ✓ | — | — | — |
Jaringan
| Tindakan | Pemilik | Admin | Teknisi | Kasir | Keuangan |
|---|---|---|---|---|---|
| Lihat router & pelanggan online | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Putus sesi pelanggan, tes koneksi router | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Kelola modem pelanggan (WiFi, restart) | ✓ | ✓ | ✓ | — | — |
| Tambah / ubah router, VPN, dan pindah dari sistem lama | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Hapus router & VPN | ✓ | — | — | — | — |
Keuangan & laporan
| Tindakan | Pemilik | Admin | Teknisi | Kasir | Keuangan |
|---|---|---|---|---|---|
| Angka pendapatan di halaman utama | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Lihat pembukuan & Kas & Bank | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Catat transaksi (pengeluaran, tambah saldo, gaji) | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Lihat & ekspor laporan keuangan | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Kelola pemasok, produk, dan tagihan berulang | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Data karyawan & gaji | ✓ | ✓ | — | — | ✓ |
| Log Aktivitas | ✓ | ✓ | — | — | — |
Pengaturan & akun
| Tindakan | Pemilik | Admin | Teknisi | Kasir | Keuangan |
|---|---|---|---|---|---|
| Pengaturan usaha, notifikasi & sambungan | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Lihat daftar pengguna | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Undang, ubah peran, atau hapus pengguna | ✓ | — | — | — | — |
| Lihat langganan Billingvro | ✓ | ✓ | — | — | — |
| Bayar langganan, hapus akun usaha | ✓ | — | — | — | — |
Kasir tidak bisa membatalkan pembayaran. Penerima uang sebaiknya bukan pengoreksinya. Salah catat dikoreksi oleh Pemilik, Admin, atau Keuangan.
Cara mengundang anggota tim
Buka Pengaturan → Tenant
Masuk ke app.billingvro.com, buka menu Pengaturan, lalu pilih Tenant. Gulir ke bagian Pengguna Tenant.
Klik Undang Anggota
Isi email, lalu pilih Peran. Ringkasan tugas peran tampil di bawahnya.
Anggota menerima undangan
Anggota membuka email undangan, membuat kata sandi, lalu langsung masuk.
Hanya Pemilik yang bisa mengundang, mengubah peran, atau menghapus pengguna. Perubahan peran berlaku paling lambat 5 menit tanpa masuk ulang. Jumlah pengguna mengikuti batas paket.